SISTEM PENGELOLAAN DATA ARSIP BERBASIS ELECTRONIC LEITZ ORDNER (ELO) DI PT. TASPEN (PERSERO) KANTOR CABANG JEMBER

Abstract

PT Taspen (Persero) merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang diberi tugas sebagai penyelenggara jaminan sosial aparatur sipil Negara (ASN) dan pejabat negara yaitu program tabungan Hari tua (THT), program pensiun, program JKK dan JKM yang pengaplikasiannya menggunakn aplikasi ELO untuk pengarsipan dokumen. Tujuan dari pengabdian ini untuk mengetahui penerapan Electronik Filing System berbasis Electronic Leitz Ordner di Sekretariat PT Taspen (Persero). Pengabdian ini menggunakan teknik pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi yaitu teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan terjun langsung ke lapangan guna mendapatkan data yang sebenarnya. Melakukan pengelelolaan arsip dengan menggunakan suatu aplikasi dibutuhkan peralatan seperti perangkat keras (hardware) untuk mendukung proses kerja pada komputer. Hasil dari pengabdian ini yaitu proses pengelelolaan arsip surat keterangan pensiun PT Taspen (Persero), berbagai kendala yang terjadi pada pengelelolaan aplikasi ELO dan alat alat yang digunakan untuk mendukung berjalan nya penggunaan aplikasi ELO.