PERAN MAHASISWA MAGANG DALAM MENDUKUNG TUGAS DAN FUNGSI DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA KABUPATEN TULUNGAGUNG

Abstract

Program magang merupakan salah satu bentuk kegiatan pembelajaran di perguruan tinggi yang memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa melalui keterlibatan langsung di lembaga pemerintahan. Artikel ini membahas peran mahasiswa magang dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Tulungagung selama periode 1 September sampai 31 Oktober 2026. Kegiatan magang dilaksanakan pada tiga bidang, yaitu Sekretariat, Bidang Penataan dan Kerja Sama Desa, serta Bidang Bina Pemerintahan Desa. Metode yang digunakan adalah metode pengabdian melalui observasi partisipatif dan dokumentasi. Di Sekretariat, mahasiswa membantu pembuatan, pencetakan, pengarsipan, penggandaan, serta administrasi digital dokumen pengeluaran dinas, termasuk SPM, LPJ, SPJ, surat masuk dan keluar, serta administrasi Finpay. Di Bidang Penataan dan Kerja Sama Desa, mahasiswa membantu penyusunan surat dan notulensi, penyusunan laporan batas desa, koordinasi daring, serta mengikuti kegiatan BUMDesMA. Di Bidang Bina Pemerintahan Desa, mahasiswa membantu verifikasi berkas pencairan ADD dan Siltap, rekonsiliasi RAB dengan realisasi anggaran, pengarsipan, penyusunan dokumen rapat, serta input dan verifikasi data BPD. Kendala utama yang dihadapi adalah proses adaptasi sosial dan pemahaman terhadap istilah teknis administrasi pemerintahan. Secara keseluruhan, keterlibatan mahasiswa mendukung kelancaran administrasi DPMD sekaligus memberikan pengalaman praktis dalam memahami administrasi publik dan tata kelola pemerintahan desa.