PENINGKATAN EFISIENSI ADMINISTRASI TATA USAHA MELALUI IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN PERSURATAN TERINTEGRASI BERBASIS WEB DI UPBU BETOAMBARI
Keywords:
Sistem Manajemen Persuratan,, Berbasis Web, , UPBU Betoambari, , Efisiensi KerjaAbstract
Pengelolaan surat di Unit Penyelenggara Bandar Udara (UPBU) Betoambari menghadapi kendala ketidakpraktisan akibat alur kerja semi-manual menggunakan Google Drive dan Google Sheets terpisah, yang memicu redundansi data serta risiko kesalahan ketik. Pengabdian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan Sistem Manajemen Persuratan Terintegrasi Berbasis Web guna memodernisasi tata kelola administrasi tersebut. Metode pelaksanaan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan antarmuka, pengodean, hingga pengujian. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa aplikasi baru berhasil mengintegrasikan penanganan surat masuk dan keluar secara terpadu, dilengkapi fitur unggah berkas digital, grafik statistik, cetak buku agenda formal, serta backup-restore database. Implementasi sistem ini secara nyata mampu merampingkan alur kerja, mengeliminasi kesalahan entri data, mempercepat proses pencarian arsip, dan meningkatkan efisiensi serta kualitas pelayanan administrasi di Bagian Tata Usaha UPBU Betoambari.
References
Hidayat, A. & Pratama, R. 2024. 'Transformasi Digital Manajemen Administrasi pada Sektor
Publik', Jurnal Administrasi Negara , vol. 12, no. 1, hal.45-56.
Lestari, S. 2022. 'Pengembangan Sistem Informasi Arsip Elektronik Berbasis Web untuk
Efisiensi Kerja', Jurnal Teknologi Informasi dan Komputer , vol. 8, no. 2, hal.112-121.
Nugroho, F., Handoko, T. & Wijayanto, A. 2026. 'Analisis Hambatan Implementasi EGovernment pada Instansi Pelayanan Publik Lokal', Jurnal Tata Kelola Komputer , vol. 4, no. 1, hal.15-28.
Pratiwi, DA & Wijaya, K. 2023. 'Efektivitas Penerapan Aplikasi Persuratan dalam Mendukung Birokrasi Modern', Jurnal Manajemen Pelayanan Publik , vol. 7, no. 2, hal.201-213.
Ramadhan, MR, Saputra, E. & Utami, L. 2025. 'Peningkatan Kompetensi Digital Staf Administrasi melalui Pendampingan Teknologi Tepat Guna', Jurnal Pengabdian Komunitas, vol. 11, no. 3, hal.310-322.
Setiawan, B. 2023. 'Penerapan Sistem Informasi Terintegrasi dalam Mereduksi Human Error di Perkantoran', Jurnal Sistem Informasi Bisnis , vol. 13, no. 1, hal.78-89.
Suryanto, H., Kusuma, W. & Akbar, F. 2024. 'Rancang Bangun Aplikasi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar Berbasis Framework Web', Jurnal Sains dan Informatika , vol. 10, no. 2, hal.167-176.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Syuk Rina Bte Amirudin, Ramlia Ramadani Sudin, Adha Mashur Sajiah
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
