RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI APLIKASI MANAJEMEN KOLEKSI BUKU DIGITAL DI UD NDARIK HELM COLLECTION UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI PENCARIAN
Keywords:
book collection management, UD Ndarik Helm Collection, search efficiencyAbstract
Pengabdian masyarakat ini bertujuan membantu UD Ndarik Helm Collection dalam mengelola koleksi buku yang sebelumnya belum tertata secara sistematis. Permasalahan utama yang dihadapi adalah kesulitan dalam pencatatan, pencarian, dan identifikasi posisi buku, sehingga sering terjadi duplikasi pembelian dan keterlambatan dalam menemukan koleksi. Sebagai solusi, dikembangkan aplikasi manajemen koleksi buku digital yang menyediakan fitur pencatatan data, pengelompokan kategori, pelaporan koleksi, serta pencarian buku secara cepat dan terstruktur. Metode pelaksanaan meliputi identifikasi masalah, analisis kebutuhan, pengembangan aplikasi dengan metode waterfall, serta pendampingan penggunaan. Evaluasi dilakukan melalui black box testing untuk menguji fungsi utama aplikasi dan kuesioner dengan lima pertanyaan yang diisi sepuluh responden menggunakan skala Likert. Hasil pengujian menunjukkan tingkat kepuasan pengguna berada pada kategori sangat baik dengan rata-rata keseluruhan sebesar 91,6%, terutama pada aspek kemudahan pencarian dan manfaat aplikasi dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan koleksi. Dengan demikian, aplikasi ini terbukti membantu mitra menata koleksi buku secara lebih efisien, terstruktur, dan mudah diakses.
References
Adriadi, A. S., Yunita, N., & Marlina, S. (2025). Sistem Informasi E-Library Pada Smk Yadika 4 Ciledug. Jurnal Digit, 15(1), 41. https://doi.org/10.51920/jd.v15i1.420
Fauziah, S., Yusniah, Y., Harahap, S. T. A., Aulia. S, A. D., & Pitri, E. N. (2022). Analisis Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Digital pada Perpustakaan UINSU. Da’watuna: Journal of Communication and Islamic Broadcasting, 3(1), 252–259. https://doi.org/10.47467/dawatuna.v3i2.2428
Fidia, H. N., Ramadayanti, Hidayah, R., Qoriyah, N., Nurhalisa, S., & Nur Andriani. (2024). Optimalisasi Praktik Kerja Lapangan dalam Pengelolaan Koleksi Melalui Integrated Library System (INLISLite) untuk Meningkatkan Mutu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jeneponto. Jurnal Pengabdian Masyarakat Ushuludin Adab Dan Dakwah, 4(2), 50–65.
Fitriyani, Y., Murtianingsih, M., & Affan, M. F. (2023). Pelatihan Manajemen Perpustakaan Berbasis Digital Library Kepada Siswa SMK yang Magang di Perpustakaan Lembaga Pendidikan Wearnes Malang. Jurnal Pengabdian Masyarakat Progresif Humanis Brainstorming, 6(1), 153–159. https://doi.org/10.30591/japhb.v6i1.4029
Insiani, N., & Razilu, Z. (2025). Pengembangan Sistem informasi tata kelola perpustakaan berbasis SLiMS di SMAN 1 Tomia. Pustaka Karya: Jurnal Ilmiah Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 13(1), 2089–5216.
Khalid, M. I., Siregar, Y. H., & Muthi, D. I. (2025). Transformasi Digital Layanan Perpustakaan Madrasah melalui Pengembangan Website Inovatif untuk Optimalisasi Koleksi dan Laporan Terpadu. Jurnal Garuda Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(1), 11–24.
Kusumaningrum, A. S., Hidayat, L. O. S., Koesuma, D., Astuti, Y., & Seniwati, E. (2022). Implementasi Aplikasi Perpustakaan Sekolah SDIT Baitussalam 2 Cangkringan. Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia, 2(4), 1249–1258. https://doi.org/10.54082/jamsi.378
Lidia Wiliyani, Rambe, A., & Herlina, E. S. (2025). Pengelolaan Koleksi Buku Taman Baca Masyarakat. Psikosospen : Jurnal Psikososial Dan Pendidikan, 1(2), 806–817.
Literasi, P., Di, D., Bengkalis, S., Ratnawati, F., & Tedyyana, A. (2022). Penerapan E-Library Dan E-Learning Untuk Peningkatan Literasi Digital di SMKN 2 Bengkalis. BHAKTI NAGORI (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Volume, 2, 186–193.
Marleni, M., Rodin, R., & Martina, A. (2022). Preservasi konten fisik dan digital pada perpustakaan perguruan tinggi. Daluang: Journal of Library and Information Science, 2(2), 12–22. https://doi.org/10.21580/daluang.v2i2.2022.13080
Mata, P., Manajemen, K., Di, P., Mekar, P., Negeri, S. D., & Irhamny, D. (2023). Ilmu Perpustakaan A Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. 21101040041.
Muhammad Zamroni Uska, Kholisho, Y. N., Wirasasmita, R. H., & Jamaludin, J. (2023). Web-Based Digital Library Information System in Kotaraja Village. Journal of Informatics and Telecommunication Engineering (JITE), 7(1), 133–142. https://doi.org/10.31289/jite.v7i1.9624
Muslimah, V. (2025). Rancang Bangun Aplikasi Pelayanan Perpustakaan Berbasis Mobile. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 13(1), 1557–1568. https://doi.org/10.23960/jitet.v13i1.5998
Musyaffa, M. A., & Utami, W. S. (2024). Inovasi Pengembangan Aplikasi Perpustakaan Digital Untuk Optimalisasi Akses Pengetahuan Dengan Pendekatan Metode Waterfall. Jurnal Informatika Teknologi Dan Sains (Jinteks), 6(4), 919–928. https://doi.org/10.51401/jinteks.v6i4.4870
Mutiara, I., & Widyatmojo, G. (2025). Implementasi Sistem Informasi Inventaris Buku Berbasis Website Dengan Inlislite Di Perpustakaan Sma Negeri 1 Bojong Kabupaten Tegal. JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika), 9(2), 2286–2292. https://doi.org/10.36040/jati.v9i2.13050
Nagifea, F. Y., Supriadi, B., & Agustiningsih. (2023). Optimalisasi Layanan E-Library Berbasis Slim Untuk Meningkatkan Literasi Siswa Pada Perpustakaan SMKN 6 Jember. Jurnal Technopreneur (JTech), 11(2), 76–84. https://doi.org/10.30869/jtech.v11i2.1250
Parassa, H. A., Wulandari, S., Abbas, I., Asriani, N., Tullah, A., Tawakkal, Umar, T., & Saenal Abidin. (2024). Penerapan Teknologi Informasi Di Perpustakaan I La Galigo Puslatbang KMP LAN RI. Jurnal GEMBIRA (Pengabdian Kepada Masyarakat), 2(5), 1948–1958.
Pratama, B., & Setiawan, A. (2025). Pengembangan Sistem Manajemen Data Siswa Berbasis Web di Sekola Dasar. Bima Abdi: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(2), 465–478. https://doi.org/10.53299/bajpm.v5i2.1968
Putri, D. S., & Santoso, B. (2020). Penggunaan Aplikasi Turnitin untuk Mencegah Bina Darma Palembang. FIHRIS: Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 15(2), 216–235.
Qibtiyah, U. M., & Rahayu, S. (2017). Implementasi JSON Web Service pada Aplikasi Digital Library Politeknik Sukabumi. Jurnal Teknologi Rekayasa, 2(1), 9–16. https://doi.org/10.31544/jtera.v2.i1.2017.9-16
Ridwan, R., Furbani, W., & Susilawati, H. (2024). Inovasi Sistem Administrasi Perpustakaan Melalui Penerapan Senayan Library Management System Berbasis Website Di SD Muhammadiyah Mataram. Transformasi : Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 4(1), 108. https://doi.org/10.31764/transformasi.v4i1.22355
Rifqi, M., Yasdomi, K., Maradona, H., Dona, D., Sabri, K., Ridwan, & Albar Saragih, A. (2021). Optimalisasi Layanan Perpustakaan Sekolah Menggunakan Senayan Library Management System SLiMS Pada SMKS Ismailiyah. Mejuajua: Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat, 1(2), 42–47. https://doi.org/10.52622/mejuajuajabdimas.v1i2.22
Rizqi, I., Fathurohman, F., Auliana, S., & Chapid, N. (2025). Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan di SMP Negeri 1 Baros Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel. JURNAL SISFOTENIKA, 15(2), 172–183.
Salim, M. A. N., Sana, S., Aulia, N. I., Prasetya, A. A., & Utami, R. B. (2025). Perancangan Sistem Buku Tamu Digital dalam Museum Musik Indonesia. Portal Riset Dan Inovasi Pengabdian Masyarakat, 4(2), 62–71. https://doi.org/10.55047/prima.v4i2.1757
Satriyawan, M. E., Asmara, G., & Eko, P. C. (2021). Pengembangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis SLiMS Akasia 8. Journal of Instructional Technology J-INSTECH, 15(8), 4979–4992.
Setyaningsih, P. W., Rokhmah, S., & Arisandi, B. (2023). Sistem Perpustakaan SD Ma’Arif Grabag 2 Magelang Berbasis Website. Dharma: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 4(1), 44–53. https://doi.org/10.35309/dharma.v4i1.64
Suri, G. P., & Arifin, N. Y. (2020). Pengembangan Dan Implementasi Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web. Engineering and Technology International Journal, 2(01), 21–28. https://doi.org/10.55642/eatij.v2i01.30
Susanto, E. R., Rusliyawati, R., Sucipto, A., Wantoro, A., & Sulistiawati, A. (2022). Peningkatan Mutu Sekolah Melalui Implementasi Perpustakaan Digital. Journal of Engineering and Information Technology for Community Service (JEIT-CS), 1(2), 44–49. https://doi.org/10.33365/jeit-cs.v1i2.133
Sutedja, D. A. G. S. K. D., Dwiputranti, M. I., & I Made Sudama. (2025). Bimbingan Teknis Pemanfaatan Perpustakaan Digital HENBUK pada SMAN 9 Denpasar. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Nusantara (JPkMN), 6(2), 3153–3160.
Tanipu, O., Djafri, F., Lamatenggo, N., & Nina Lamatenggo. (2025). Pengembangan Manajemen Layanan Perpustakaan Berbasis Digital Dalam Meningkatkan Literasi Baca Peserta Didik Di SMA Negeri 1 Gorontalo Utara. Jurnal Inovasi Penelitian Ilmu Pendidikan Indonesia, 2(1), 61–69.
Toyib, R., Handayani, S., David, N., Veronika, M., Milantiano, E. R., Sismelindo, F., Jay, H., & Raflles, R. (2024). Sosialisasi Penggunaan Sistem Informasi Perpustakaan Di Sekolah Dasar Negeri 03 Kota Bengkulu. Jurnal GEMBIRA (Pengabdian Kepada Masyarakat), 2(5), 1740–1750.
Umasugi, A. A., Ramadhani, A., & Tatuhey, E. L. (2025). Development of the Library Information System at Sepuluh Nopember University of Papua Using the Waterfall Method. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi (JUSI), 4(3), 367–393.
Wardani, K. R. N., & Deftalis R. (2024). Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Digital Untuk Meningkatkan Layanan Pengguna. Jurnal Teknologi Informasi Mura, 16(2), 152–162.
Wardhana, I. W., Sulistyaningrum, C. D., & Umam, M. C. (2023). Penerapan aplikasi e-perpus sukoharjo (Digital Library) di Perpustakaan Daerah Kabupaten Sukoharjo. JIKAP (Jurnal Informasi Dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), 7(5), 430. https://doi.org/10.20961/jikap.v7i5.65188
Widyatmoko, K., Muslih, M., Budiman, F., Sugiarto, E., P, E. R., Soeleman, M. A., Syarif, A. M., Hastuti, K., & A, A. Y. (2022). Pendampingan Implementasi Sistem Perpustakaan Digital “Kebon Arum” untuk Desa Kebonan Kabupaten Boyolali. Abdimasku : Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(2), 331. https://doi.org/10.33633/ja.v5i2.529
Yusuf, M., Tanjungpinang, A., Saputra, D., & Putra, T. W. (2023). Implementasi Barcode Scanner Berbasis Android Untuk Otomatisasi Stock opname Pada Library Management System (LMS) Di Perpustakaan. Prosiding Seminar Implementasi Teknologi …, 2(1), 60–67. https://doi.org/10.31284/p.semtik.2023-1.4133
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Yunianita Rahmawati, Anis Farihah, Suhendro Busono
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
